OCTAVA SESION 12 Y 13 ABRIL 2010

12 ABRIL 2010

OCTAVA SESIÓN

Reflexión a cerca de nuestro comportamiento académico por parte del profesor.

Romper mentalidades negativas.

Ser exitoso: - Creer en mismo.

- Estructurar lo que quiero hacer.

- Dedicado y constante.

Para el taller del árbol del problema debemos:

Reconocer el problema con sus características.

13 ABRIL 2010

El profesor entrega una fotocopia con la Autoevaluación, esta consistió en hacer una evaluación individual a cerca de los trabajos propuestos en la clase, verificando su cumplimiento o incumplimiento con valores entre 6 y 9 siendo 6 el valor Deficiente y 9 Sobresaliente.

Mario Bernal nos hace una breve explicación sobe Espina de Pescado con el siguiente ejemplo:

Por lo general el diagrama de Espina de Pescado surge a partir de una auditoría.

PROBLEMA: PERDIDA DE CONTRATOS LABORALES

CAUSAS:

1. Falta de registros.

2. Desorganización administrativa.

3. Control de préstamos.

4. Traslado de documentos.

Entrega de trabajo Árbol del problema, corrección de algunos puntos por parte del profesor.

TALLER: ARBOL DE PROBLEMAS

1. Problemas Identificados

1. Elaboración y Aplicación de Tablas de Retención Documental en un Archivo.
2. Levantamiento de una Base de Datos para el Archivo de Gestión Humana.
3. Automatización de la Información en una Biblioteca a través de un Software.
4. Clasificación y descripción de Fondos Acumulados.
5. Identificación de soportes físicos a través de códigos de barras.
6. Optimización de Recursos Físicos para garantizar la conservación de la información.
7. Mejoramiento en los procesos de manipulación en las unidades documentales.
8. Generar conciencia sobre la importancia en la administración documental de archivos y bibliotecas.
9. Búsqueda de técnicas y tecnologías que permitan agilizar los procesos archivísticos y minimizar tiempos de respuesta.
10. Realizar planes estratégicos que permitan generar ofertas laborales afines a nuestra carrera

2. Clasificación de mayor a menor de 1 a 10 siendo 10 el más importante de manera individual.

2. Tabulación se realiza la sumatoria de todos los valores de los compañeros de grupo.

• Interpretación

Luego de realizar el ejercicio concluimos que el problema de “Búsqueda de técnicas y tecnologías que permitan agilizar los procesos archivísticos y minimizar tiempos de respuesta”, es el más importante ya que como en toda área del conocimiento, debemos innovar en pro de nuestra profesión y de la compañía que lo requiera.

Pasos que se deben aplicar en la teoría del árbol del problema:

ž Descripción del problema: Encontrar los puntos relevantes a mejorar y son los que nos están generando problemas e impidiendo que lleguemos a metas y propósitos fijados.

► Ineficacia e ineficiencia en la prestación del servicio.

ž Reconocimiento del Problema: Se deben identificar los primeros síntomas y realizar un análisis detallado del problema, verificando sus aspectos principales y posibles alternativas de solución.

► Quejas de usuarios por el incumplimiento en los tiempos de respuestas.

ž Problema Causa o Efecto: Identificar la causa real y no la aparente para que la situación haya pasado a ser un problema.

• Constante evaluación del funcionario.
• Falta de elementos para el desarrollo de las actividades.
• Falta de actualización de la información.
• Falta de personal calificado en el área de desempeño.